プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-13 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6457-2841
当校は、学校運営、各種講座・学習支援、入学案内、受講管理、保護者対応、問い合わせ対応、イベント運営、広報活動等に関連して個人情報を取り扱います。
2. 取得する個人情報およびその取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 保護者氏名、保護者連絡先、緊急連絡先
- 学年、在籍校、受講履歴、出席状況、成績・学習記録、面談記録
- 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
- 写真、動画、音声、校内での行動記録等、授業・イベント運営に必要な情報
- アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン上の利用情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学、受講申込、各種手続の受付および本人確認のため
- 授業、講座、学習支援、進路指導、面談、保護者連絡等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握、指導内容の改善のため
- 請求、決済、返金、会計処理および関連する事務処理のため
- 問い合わせ、相談、苦情、事故対応、緊急連絡のため
- イベント、説明会、セミナー、校内行事の運営および案内のため
- 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 当校の広報活動、実績紹介、ウェブサイト掲載等において、事前同意の範囲内で写真・動画等を利用するため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当校による個人情報の取扱いは、主として以下の法的根拠に基づいて行われます。
- 本人の同意
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で行う場合
なお、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて同意取得、通知、公表、オプトアウト等の適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求書発行・会計関連事業者
- メール配信、SMS配信、問い合わせ管理ツール提供事業者
- 印刷、配送、イベント運営、写真・動画制作等の委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を契約その他の方法により求めます。
6. 個人情報の第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管または処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。
第三国への移転が必要となる場合、当校は、法令に基づき必要な情報を本人に提供し、適切な同意またはその他の法的要件を満たしたうえで実施します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類および利用目的に応じて合理的に定めます。
- 入学・受講記録、成績・出席記録：在籍期間中および退校後一定期間
- 請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
- 写真・動画等：利用目的達成後、または同意撤回後、合理的な期間内
保存期間経過後または利用目的達成後は、当校の定める方法により、速やかに消去、廃棄または匿名化を行います。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有します。
- 開示：当校が保有するご本人の個人情報の開示を求める権利
- 訂正・追加・削除：内容が事実と異なる場合に訂正等を求める権利
- 利用停止・消去：法令に反する取扱いがある場合等に利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止：法令に基づく場合を除き、第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティ：法令上認められる範囲で、本人が提供した情報の移転を求める権利
- 異議申立て：当校の正当な利益に基づく取扱いに対して異議を述べる権利
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のため、必要な情報の提示をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、イベント参加、写真・動画の利用等が制限される場合があります。撤回をご希望の場合は、当校までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談、異議等がある場合は、まず当校のお問い合わせ窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うこともできます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
- 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的対策
- 書類・媒体の施錠保管、持出し管理、廃棄管理等の物理的対策
- 委託先の選定・監督および契約管理
- 事故発生時の報告、原因究明、再発防止策の実施
当校は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-13 みらい学舎アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6457-2841
お問い合わせの際は、内容に応じて本人確認をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上で公表した時点または当校が指定した効力発生日から適用されます。
制定日：2026年5月19日